Haz crecer tu gestoría con la tecnología de Cegid Contasimple

En un sector cada vez más competitivo, las gestorías deben diferenciarse ofreciendo un servicio ágil, fiable y totalmente adaptado a las necesidades de sus clientes. Para lograrlo, es fundamental contar con una solución en la nube que permita gestionar facturación, contabilidad e impuestos sin instalaciones locales ni complejas migraciones. Con el software para taller mecánico de Cegid Contasimple, tu despacho podrá asumir proyectos de cualquier sector —desde talleres y autónomos hasta pequeñas y medianas empresas— con los máximos estándares de calidad y seguridad.

Ventajas de una plataforma en la nube

1. Acceso inmediato y centralizado Olvídate de extensos procesos de instalación y actualizaciones manuales. Al estar totalmente en la nube, Cegid Contasimple permite a ti y a tus clientes acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, garantizando que la información siempre esté sincronizada y al día.
2. Escalabilidad sin sorpresas Sea cual sea el tamaño de tu gestoría o el número de clientes gestionados, la plataforma se adapta a la carga de trabajo sin necesidad de adquirir licencias adicionales ni invertir en infraestructuras propias. Esto reduce costes fijos y simplifica la planificación presupuestaria.
3. Seguridad y continuidad de negocio Copias de seguridad automáticas, certificados SSL y servidores ubicados en entornos redundantes aseguran la disponibilidad y confidencialidad de los datos. Ante cualquier eventualidad, podrás recuperar la actividad con un mínimo tiempo de inactividad.

Cumplimiento normativo integrado

La normativa fiscal y contable experimenta cambios frecuentes que pueden generar incertidumbre a gestorías y clientes. Cegid Contasimple incluye:

• Verifactu: Generación automática de facturas electrónicas conforme al estándar obligatorio para operaciones con la administración pública.
• TicketBAI: Control exhaustivo de tickets y justificantes de ventas, con envío al sistema oficial de la Hacienda foral.
• Modelos fiscales: Preconfiguración de los principales impresos (303, 347, 130, 111, 340…) con exportación directa a los formularios telemáticos de la Agencia Tributaria.

De este modo, tu despacho se convierte en un aliado experto que anticipa y resuelve los requerimientos legales de sus clientes, sin necesidad de realizar formaciones continuamente ni invertir en consultorías externas.

Oferta white-label para asesorías y gestorías

Una de las características que más valoran las asesorías y gestorías es la posibilidad de ofrecer un servicio bajo su propia marca. Gracias al Software para Asesorías de Cegid Contasimple, podrás:

• Personalizar la interfaz: Coloca el logo de tu despacho, esquema de colores corporativos y dominio propio para que el cliente perciba una solución 100 % diseñada por ti.
• Comunicación unificada: Configura mensajes, recordatorios y correos automáticos con la identidad de la asesoría, reforzando la experiencia de marca.
• Accesos segmentados: Crea perfiles de usuario según el rol (administrador, gestor, cliente), estableciendo permisos específicos para garantizar la confidencialidad de los datos.

Esta modalidad white-label refuerza la profesionalidad de tu firma y mejora la confianza de los clientes, ya que perciben un servicio completo gestionado exclusivamente por su asesor de confianza.

Funcionalidades clave para una gestoría eficiente

Cegid Contasimple no se limita a facturación y contabilidad; incorpora herramientas pensadas para optimizar cada fase del proceso:

1. Firma digital integrada Facilita la aprobación de documentos oficiales (presupuestos, facturas, contratos) directamente en la plataforma, evitando impresiones, escaneos y desplazamientos. El cliente recibe un enlace seguro y firma con un clic.
2. Control de stock y servicios Ideal para clientes con inventario físico o partidas de servicio definidas. Genera avisos automáticos de baja disponibilidad y reportes de rotación, ayudando a planificar compras y evitar desabastecimientos.
3. Gestión avanzada de clientes y proveedores Centraliza toda la información: datos de contacto, historial de facturación, documentos anexos y notas internas. Cada vez que un cliente solicite un informe, podrás generarlo en segundos gracias al motor de búsqueda y los filtros dinámicos.
4. Panel de métricas y KPI en tiempo real Visualiza indicadores clave como facturación mensual, márgenes por cliente, gastos recurrentes y previsiones de tesorería. Estos informes exportables en PDF o Excel facilitan la toma de decisiones estratégicas.
5. Integraciones API y conectores Conecta tu ERP, CRM o cualquier otro sistema interno. Automatiza la importación y exportación de datos con una API RESTful o a través de conectores preconfigurados (Shopify, Prestashop, bancos, etc.).

Arquitectura modular y adaptabilidad

Cada gestoría es distinta, con un enfoque particular según su cartera de clientes:

• Módulo Autónomos: Facturación sencilla, registro de gastos e IRPF simplificado.
• Módulo Pymes: Contabilidad completa según el PGC, conciliación bancaria y cierres contables trimestrales.
• Módulo Fiscal: Gestión de impuestos directos e indirectos, con alertas de vencimientos y envíos telemáticos.
• Módulo Reporting: Creación de informes personalizados con programación periódica de envío por correo.

Activa únicamente los módulos necesarios para cada cliente, sin sobrecostes ni complejos procesos de implantación. Si mañana necesitas dar de alta una nueva funcionalidad, bastarán unos clics para habilitarla y configurar permisos.

Casos de éxito y retorno de inversión

1. Gestoría Rodríguez & Asociados Tras implantar Cegid Contasimple, redujeron un 40 % el tiempo dedicado a la preparación de impuestos gracias a la generación automática de modelos fiscales y firmar digitalmente cerca de 1.200 documentos al año.
2. Asesoría AutoPresto Incorporó el software para taller mecánico de Cegid Contasimple para sus clientes del sector automoción. El resultado fue un aumento del 25 % en la retención de clientes, atraídos por la posibilidad de gestionar facturas y piezas desde el mismo sistema que utilizan sus suministros.
3. Despacho Aceleralia Implementó la modalidad white-label y reforzó su imagen corporativa, aumentando un 30 % la captación de nuevas pymes en un periodo de seis meses. El branding personalizado contribuyó decisivamente a la percepción de calidad y profesionalidad.

Conclusión

Si quieres llevar tu gestoría o asesoría al siguiente nivel, optimizar procesos y fidelizar a tus clientes con un servicio moderno y robusto, Cegid Contasimple es la solución ideal. Con su enfoque en la nube, cumplimiento normativo integrado, personalización white-label y arquitectura modular, tendrás la flexibilidad y potencia necesarias para afrontar los retos presentes y futuros. No esperes más: impulsa tu crecimiento y destaca en el mercado con Cegid Contasimple