<strong>Organigramas de empresa: ¿cómo se organizan las grandes empresas?</strong>

Los organigramas son representaciones visuales de las estructuras que adoptan las compañías. Tienen una función estratégica, ya que permiten tener una visión general de las empresas, y facilitan la toma de decisiones y la definición de objetivos organizacionales.

¿Cómo se diseña un organigrama?

El proceso de creación de un organigrama de empresa es complejo, requiere tiempo y exige el cumplimiento de una serie de pasos previos al diseño propiamente dicho. Uno de los más importantes es el análisis de puestos.

Mediante el análisis de puestos se asocian tareas a cada posición, se le asignan responsabilidades y se define su ámbito de control. Con base en los resultados de este ejercicio, se determinan los niveles de mando y las jerarquías que luego se verán reflejadas en el diseño.

Cabe aclarar que todos estos atributos corresponden a los puestos y no a las personas que los ocupan. Una vez que se ha terminado el análisis y se han establecido las relaciones entre los puestos, se puede comenzar con el diseño.

Hoy en día todas las empresas grandes diseñan los organigramas de forma digital con el fin de que sean fáciles de modificar. De hecho, muchas de ellas recurren a programas especializados y a la inteligencia artificial para crear organigramas empresariales interactivos.

Estos organigramas se actualizan en tiempo real de forma automática cada vez que se realiza alguna modificación en un puesto o en el expediente de un empleado. Los software de recursos humanos que cuentan con la función de crear organigramas también suelen tener herramientas que facilitan la gestión de equipos de alto rendimiento de la empresa.

¿Qué tipos de organigramas existen?

Existe una gran variedad de modelos de organigrama. Cada empresa debe seleccionar el esquema que mejor represente a la organización real de la compañía y a su perspectiva de crecimiento.

Organigrama vertical

El organigrama vertical, también llamado lineal, representa la estructura clásica de las empresas y su organización se funda en la jerarquía. En la parte superior se ubican los cargos de mayor responsabilidad y amplitud de mando, y hacia abajo se van desplegando los subordinados.

Organigrama funcional

El organigrama funcional, normalmente conocido como estructural, se basa en las funciones asignadas a cada área y puesto. Por lo tanto, parte del gerente general y se divide verticalmente en departamentos o sectores. Actualmente, es uno de los más utilizados por las compañías.

Organigrama horizontal

El organigrama horizontal busca diluir ligeramente la rigidez de las escalas jerárquicas. Si bien respeta el orden de mando, posiciona los puestos altos a la izquierda y los otros a la derecha, evitando la verticalidad. Es empleado por las empresas que quieren promover el diálogo y la cultura participativa.

Organigrama circular

El organigrama circular posiciona en el centro del esquema al puesto o departamento de mayor relevancia y despliega hacia el exterior el resto de áreas y posiciones. Se usa para fomentar la integración entre los distintos sectores. Al igual que el organigrama horizontal, busca reducir el peso de la jerarquía.

¿Qué va a pasar con los organigramas en la industria 4.0?

Los organigramas no van a desaparecer, pero se van a transformar. Hay una tendencia natural a la apertura, el dinamismo, la flexibilidad y la simplificación de las estructuras. En la era 4.0, reina el trabajo por proyectos y este exige cambios constantes por parte de las organizaciones.

Según José Cabrera Rodríguez, la forma de organización que se impondrá en los próximos años es la “redarquía”. En la era de la colaboración digital, la jerarquía formal caerá en la obsolescencia; los trabajadores participarán de forma más orgánica; y el nuevo orden organizacional estará determinado por las redes, el flujo de actividad y las relaciones entre los colaboradores.